当支部は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法およびその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護および適正な取り扱いに努めます。

当支部は会員業者が取得した物件情報および成約情報を当協会が運営する「社団法人　島根県宅地建物取引業協会（以下、島根宅建協会）」を通じて適正に取得いたします。なお、両情報の内容は物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報であり、売り主・買い主および貸し主・借り主の氏名は含みません。

物件情報および成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報で売り主・買い主および貸し主・借り主の氏名は含みません）は当協会の業務のために利用します。その中には物件情報および成約情報を当協会の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。

当支部が取得した物件情報は「島根県宅建協会」を通じて会員業者のほか一般に公開提供します。また、関連の不動産情報サイトにも提供し一般に公開されます。成約情報は会員業者のみへの提供となります。宅地建物取引業法の規定に基づく指定流通機構への物件情報および成約情報の提供については、同様に「島根県宅建協会」を通じて提供し、所属の会員業者に公開されます。なお、ご本人から提供の停止の申し出があった場合は、その提供を停止いたします。

当支部は取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセスおよび個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

当支部が取得した個人情報の開示・訂正・削除および第三者提供の利用停止について、ご本人から申し出があった場合、当支部が別途定める手続きに従って、速やかに対応いたします。

本方針は、個人情報の保護および適正な取り扱いを維持するために、改訂することがあります。